Rechtliches
Datenschutzinformation für Kunden und Interessenten
der as-digicon GmbH nach Art. 13 und 14 DSGVO
Diese Information richtet sich an Kunden und Interessenten der as-digicon GmbH und an deren Ansprechpartner. Sie beschreibt, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn wir mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten. Das gilt für alle unsere Leistungen, zum Beispiel Beratung, Entwicklung, Betrieb, Schulungen und Workshops.
Verarbeiten wir Daten im Auftrag unserer Kunden, etwa Inhalte in einer Software, auf einem Speicher, auf einem Server oder auf einer Website, die wir für einen Kunden betreiben, ist der Kunde dafür verantwortlich. Für diese Daten gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Kunden. Betroffene Personen wenden sich in diesem Fall bitte an den Kunden.
Für den Besuch unserer Website und die Nutzung unseres KI-Assistenten dort gilt unsere Datenschutzerklärung unter www.as-digicon.de/datenschutz.
1. Verantwortlicher
as-digicon GmbH
Zum Holdersberg 18, 87674 Ruderatshofen
Vertreten durch die Geschäftsführung
E-Mail: info@as-digicon.de
Telefon: +49 8341 9930540
2. Welche Daten wir verarbeiten, wofür und auf welcher Grundlage
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Anfragen beantworten, Angebote erstellen, Verträge schließen und erfüllen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Anbahnung und Durchführung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen. |
| Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden | Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen. |
| Name, Firma und E-Mail-Adresse von Teilnehmern an Schulungen und Workshops | Organisation und Durchführung der Veranstaltung, Teilnahmebestätigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung des Vertrags mit dem Unternehmen, das Sie angemeldet hat. |
| Schriftverkehr, Besprechungsnotizen, Projektunterlagen | Durchführung und Dokumentation des Auftrags; Abwehr von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, wie oben. Für die Abwehr von Ansprüchen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. |
| Angebote, Rechnungen, Zahlungsdaten | Abrechnung, Buchhaltung, gesetzliche Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, wie oben; für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB |
Die Daten von Ansprechpartnern und Teilnehmern erhalten wir oft von dem Unternehmen, für das Sie tätig sind.
Ohne Ihre Kontaktdaten können wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen und keine Anfrage beantworten. Eine Pflicht, uns Daten zu geben, besteht nicht.
Eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Empfänger
Ihre Daten erhalten nur Stellen, die sie für ihre Aufgabe brauchen:
- Dienstleister, die wir für Leistungen an unsere Kunden einsetzen, etwa für Betrieb und Verwaltung von Systemen und für Rechenzentren. Mit ihnen haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO. Sitz: Deutschland.
- Dienstleister für E-Mail und Website. Mit ihnen haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO. Sitz: Deutschland.
- Kreditinstitute für den Zahlungsverkehr. Sitz: Deutschland.
- Finanzbehörden und andere Stellen, soweit ein Gesetz es verlangt. Sitz: Deutschland.
- Personen, die uns bei Steuern und Buchhaltung beraten und gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Sitz: Deutschland.
Auf Anfrage nennen wir Ihnen die einzelnen Empfänger.
4. Übermittlung in Drittländer
Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
5. Speicherdauer
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Rechnungen und Buchungsbelege | 8 Jahre |
| Bücher, Jahresabschlüsse und Unterlagen zur Organisation der Buchhaltung | 10 Jahre |
| Geschäftsbriefe und E-Mails zu einem Geschäft | 6 Jahre |
| Anfragen ohne Vertrag | Löschung 6 Monate nach dem Ende der Anfrage |
| Projektunterlagen, auch Teilnehmerlisten von Schulungen und Workshops | Löschung nach Ablauf der Verjährung, in der Regel 3 Jahre nach dem Ende des Jahres, in dem der Vertrag endet, soweit keine längere Aufbewahrungspflicht besteht |
Die gesetzlichen Fristen beginnen am Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Unterlagen, die für Steuern wichtig sind, bewahren wir länger auf, solange die Frist für die Festsetzung dieser Steuern noch nicht abgelaufen ist.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Anfragen richten Sie bitte an info@as-digicon.de.
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine E-Mail an info@as-digicon.de genügt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wir brauchen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7. Änderungen
Wir passen diese Information an, wenn sich Recht oder Abläufe ändern. Die aktuelle Fassung steht auf unserer Website.
Stand: November 2026
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