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Anrufen Schreiben

Für Wissen, das man nicht teilt.

Wir bringen KI in Kanzleien, Praxen und Unternehmen, die mit vertraulichem Wissen arbeiten. Mit unserem KI-Assistenten, der unter Ihrem Namen arbeitet. Und mit einem Team, das berät, entwickelt und betreibt.

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Modell: Die Programme eines Betriebs hängen an einem gemeinsamen Kern und arbeiten mit denselben Daten.ERP, Buchhaltung, CRM, Shop und Logistik stehen als Blöcke um einen Kern und sind über Kanäle verbunden. Datenwürfel laufen aus Shop und ERP in den Kern und von dort weiter in die anderen Programme. Systemnamen sind Beispiele.ERPFiBuCRMShopLogistik
  • Gebaut für Berufsgeheimnisträger
  • KI-Verarbeitung in der EU
  • Server in Deutschland
  • Datenschutz nach DSGVO
  • Aus einem Entwicklungsauftrag einer namhaften deutschen Universität

01Ihr eigener KI-Assistent

Erst geprüft. Dann freigeschaltet.

Bevor Ihr Team die erste Frage stellt, messen wir Ihren KI-Assistenten an Ihren eigenen Unterlagen. Reicht das Ergebnis nicht, schalten wir nicht frei.

Ihre KanzleiKI-Assistent

Frage aus Ihrem TeamWas muss ich prüfen, bevor wir ein neues Mandat annehmen?

KI-Assistent

Zuerst die Kollisionsprüfung: Mandant, Gegenseite und weitere Beteiligte im Kanzleiprogramm abgleichen. Gibt es einen Treffer, entscheidet der zuständige Partner. Wo das Geldwäschegesetz greift, zusätzlich den Mandanten identifizieren und das dokumentieren.

Kanzleihandbuch · Kap. 2.1 · S. 6

Kanzleihandbuch Kapitel 2.1 · Seite 6

2.1 Mandatsannahme

Vor Anlage der Akte werden Mandant, Gegenseite und weitere Beteiligte im Kanzleiprogramm auf Kollisionen geprüft. Treffer legt die Sachbearbeitung dem zuständigen Partner zur Entscheidung vor. Fällt das Mandat unter das Geldwäschegesetz, wird der Mandant vor der Annahme identifiziert und die Prüfung in der Akte dokumentiert.

Beispielinhalte, keine echten Daten. Bei Ihnen stehen hier Ihr Name, Ihr Logo und Ihre Unterlagen.

Was Ihren KI-Assistenten auszeichnet

  1. Geprüft vor dem Start

    Prüfläufe mit Ihren eigenen Unterlagen, bevor Sie Zugang bekommen.

  2. Ihr Name. Ihr Logo. Ihre Farben.

    Sie geben Ihrem KI-Assistenten einen Namen. Er erscheint in Ihrem Corporate Design. Für Ihr Team ist es Ihr eigener KI-Assistent.

  3. Antwortet aus Ihrem Wissen

    Aus dem Wissen, das Sie bestimmen: Handbücher, Verträge, Richtlinien, Fachliteratur und mehr. Mit Quellenangabe zum Nachprüfen.

  4. Kein Training

    Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Zwei Einsatzarten

Für Ihr Team

Ihr Team fragt in eigenen Worten und bekommt die Antwort aus Ihrem Wissen, mit Fundstelle. Welches Wissen das ist, bestimmen Sie.

Auf Ihrer Website

Ihre Besucher finden schneller, was sie suchen. Ihr KI-Assistent beantwortet ihre Fragen aus Ihren Inhalten. Auf Wunsch bauen wir die Website gleich mit.

KI-Assistent ausprobieren Mehr zum KI-Assistenten

02Leistungen

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

  1. KI-Lösungen

    KI kann helfen. Aber wo genau?

    Wir finden die Einsatzfälle, die sich für Sie rechnen, und setzen sie um. Von der Auswertung Ihrer Daten bis zum eigenen KI-Assistenten.

  2. Digitalisierung und Prozesse

    Jeder löst seine Probleme für sich.

    Wir ordnen Ihre Abläufe, mit dem Blick eines CFO aufs Ganze. Auch als Workshop für Ihr Team.

  3. Software und Integration

    Ihre Programme reden nicht miteinander.

    Wir verbinden Ihre Systeme. Und wo ein System zu klein geworden ist, entwickeln wir, was fehlt. Umgesetzt von unserem Entwicklungsteam.

  4. Betrieb und Hosting

    Und wer kümmert sich, wenn es läuft?

    Wir betreiben Ihre Website, Ihre Software und Ihren Datenspeicher auf Servern in Deutschland und kümmern uns um Updates und Verfügbarkeit. Auch für alles, was wir für Sie entwickelt haben.

  5. Interim-CFO und Beratung

    Ihnen fehlt ein CFO. Zumindest auf Zeit.

    Alexander Sparing übernimmt Interims- und Beratungsmandate. Über 20 Jahre als CFO und Geschäftsführer, zuletzt mit Personalverantwortung für 200 bis 250 Mitarbeiter. Für Übergangsphasen, Wachstum und Umbau.

03Vorher und nachher

Ein Auftrag. Einmal erfasst.

Ein Kundenauftrag, vom Eingang bis zur Rechnung, als Beispiel.

Modellrechnung für einen Betrieb mit vier Programmen; Eingaben und Übergaben je Kundenauftrag. Systemnamen sind Beispiele.

Vorher liegen zwischen Shop, ERP, Logistik und FiBu Papierstapel: abgetippte Aufträge, Excel-Listen, E-Mails. Nachher stehen die Systeme in einer Linie, ein Kanal verbindet sie, ein Auftrag läuft ohne Abtippen durch.ShopERPLogistikFiBuabgetipptExcel-Listenper E-Mail

  • 1Mal eingetippt

    Aufträge mehrfach eintippenEinmal erfasst, überall aktuell statt 4

  • 1Stand der Zahlen

    Jedes Programm mit eigenem StandEin Stand für alle Programme statt 4

  • 0Übergaben von Hand

    Belege per E-Mail weiterreichenJede Übergabe läuft über die Schnittstelle statt 3

04Aus unserer Werkstatt

StoreHead.

Die Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung, mit DATEV-Export für Ihre Steuerkanzlei.

StoreHead ansehen

05Über uns

Ein Ansprechpartner. Ein ganzes Team.

Alexander Sparing, Gründer und Geschäftsführer der as-digicon GmbH

„Ich kenne Unternehmen aus der Chefetage und Kanzleien von innen. Diese Erfahrung steckt in allem, was wir bauen.“

Alexander Sparing, Gründer und Geschäftsführer
Werdegang
Über 20 Jahre als CFO und Geschäftsführer, zuletzt mit Personalverantwortung für 200 bis 250 Mitarbeiter. Ausbildung in einer Steuerkanzlei, Bilanzbuchhalter (IHK).
Mandate
Interims- und Beratungsmandate als CFO
Team
Entwicklungsteam für Software, KI und Betrieb
Einsatz
bundesweit, vor Ort oder per Video
Sitz
Ruderatshofen im Allgäu

06Ablauf

So arbeiten wir.

  1. Gespräch

    Sie erzählen, wo es hakt. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob wir helfen können.

  2. Prüfläufe oder Konzept

    Für den KI-Assistenten machen wir Prüfläufe mit Ihren eigenen Unterlagen. Erst wenn das Ergebnis stimmt, schalten wir Ihren Testzugang frei. Für alles andere bekommen Sie ein Konzept und ein schriftliches Angebot.

  3. Umsetzung

    Wir setzen um, Schritt für Schritt, und testen jeden Schritt.

  4. Begleitung

    Wir schulen Ihr Team und bleiben an Ihrer Seite, solange Sie möchten.

07Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Ihre Frage fehlt?
08341 9930540

Wo liegen unsere Daten?

Ihre Unterlagen liegen auf unseren Servern in Deutschland. Die Suche läuft komplett bei uns. Die KI-Verarbeitung findet in der EU statt.

Werden unsere Daten zum Training von KI verwendet?

Nein. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Arbeiten Sie nur für Kanzleien?

Nein. Unser KI-Assistent ist für jede Organisation gemacht, deren Wissen vertraulich bleiben muss, ob Unternehmen, Kanzlei oder Praxis. Kanzleien und Praxen haben besonders hohe Anforderungen an den Umgang mit Daten. Dieser Maßstab gilt bei uns für alle Kunden.

Kann ich den KI-Assistenten vorher testen?

Ja. Vorher machen wir Prüfläufe mit Ihren eigenen Unterlagen. Erst wenn das Ergebnis stimmt, bekommen Sie Ihren Testzugang und sehen selbst, wie Ihr KI-Assistent antwortet. Danach entscheiden Sie.

Muss unser ganzes System neu?

Nein. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen. Einen Austausch empfehlen wir nur, wenn sich ein System nicht mehr sinnvoll anbinden lässt.

Was kostet das?

Das hängt von Ihrem Vorhaben ab. Bevor wir anfangen, bekommen Sie ein schriftliches Angebot.

08Kontakt

Reden wir über Ihr Vorhaben.

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Sie sprechen direkt mit Alexander Sparing.

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Ihr Ansprechpartner
Alexander Sparing

Direkt anrufen

08341 9930540
info@as-digicon.de

Zum Holdersberg 18, 87674 Ruderatshofen